Administrativ chef till Årstadalsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss!

Årstadalsskolan är en F-6 skola som ligger fint placerad i Årstadalsområdet. Skolan har ca 350 elever och 50 personal. Skolan och fritidshemmet har en lokalintegrerad verksamhet som barnen har tillgång till hela dagen. Skolgården ligger inbäddad i ett mindre grönområde. Flera andra parker för utelek och utelektioner finns nära. Du tar dig lätt till vår skola med tunnelbana. tvärbana, pendeltåg och buss. Från Liljeholmen är det ca 10 minuterspromenad till oss. Dagligservice finns runt knuten och Årstadalsvikens vatten är synligt från skolan

Din roll

Som chef och samordnare för skolans administration har du ansvar för såväl planering som genomförande och uppföljning av de områden som du ansvarar för. Då vi är en mindre skola bör du kunna flera olika områden inom administration. Ekonomi i stort, budget/bokslut, uppföljnings- och analysrapporter för att nämna några. Att samordna, följa upp och utveckla funktioner i förhållande till stadens riktlinjer inom de administrativa områdena är vår utgångspunkt.

I rollen som Administrativ chef kommer du att, under rektors ledning, bland annat arbeta med och ansvara för:

- Budget-, ekonomiska uppföljnings- och ekonomiska planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
- Stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten tex vid anställningar, personliga utlägg samt semesterplanering.
- Viss IT tillsammans med vår ITKP ansvarige
- Avtals- och fastighets-/lokalfrågor
- Systematiskt arbetsmiljöarbete inom administration och lokaler som du driver, utvecklar och följer upp
- Extern och intern kommunikation inom anställningens områden
- Skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Som administrativ chef är du strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning samt vid effektiviseringar av verksamheten.

Du har övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.

Du har personalansvar och arbetsledningsansvar för service- och skolmåltiden. I de rollerna som chef ingår att du ansvarar för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.

Tillsammans med rektor och biträdande rektor är du en del av du skolans ledningsgrupp i de frågor som rör din anställning. Arbete sker i nära samarbete men skolledning och rektor.

Din kompetens och erfarenhet

Kvalifikationer
Vi söker i första hand dig som har ekonomisk och/eller personalvetarutbildning på akademisk nivå/högskoleexamen.

- Goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration
- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
- Erfarenhet av att arbetsleda personal

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat i liknande befattning inom skolan.

Meriterande är om du känner till och har erfarenhet av:- BER, (Barn- och elevregistret), LISA självservice, Agresso, Procapita (Bosko) Beslutsstöd och eDok, Stockholms skolplattform. Andra system som nu är i implementeringsfasen är: InfoMentor och Hypergene.

Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i skola. Du behöver trivas i en miljö med barn/ungdomar och ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.

Arbetar du eller har du tidigare arbetat inom Utbildningsförvaltning, Stockholms stad underlättas introduktionstiden på just vår skola.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Du är relationsskapande och har en god förmåga att samtala med unga människor. Du kan sätta gränser och använder dig av ett lågaffektivt bemötande av elever. Du har en god kommunikativ- och samarbetsförmåga, både med elever och personal. Du är trygg, tillitsskapande och inser vikten av att vara en vuxen förebild. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt då dessa varierar under dagen.

Arbetstiden på arbetsplatsen är 08.00 - 16.30 med 30 minuters lunchrast.

För ytterligare önskvärda erfarenheter, förmågor och personliga egenskaper – se stadens rekryteringsprocess.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.